← Tilbake til admin

Manual — Hoved-admin

Vannfylling.no  |  Versjon 1.0  |  Juni 2026

⚠ Konfidensielt — Denne manualen er kun for systemansvarlige i kunden. Den linkes ikke fra forsiden. Del aldri innholdet med firma-administratorer eller sluttbrukere.

1. Innlogging

  1. Gå til vannfylling.no/admin.html.
  2. Skriv inn ditt admin-brukernavn og passord.
  3. Trykk Logg inn.
Glemt passord? Bruk lenken på innlogging-siden. En sett-passord-link sendes til e-posten din.

2. Naviger menyen

Venstre meny gir tilgang til alle admin-funksjoner. Menypunkter du ikke har tilgang til vises nedtonet og kan ikke klikkes (styres via Tilganger).

2.1 Hovedmenyer

MenyFunksjon
📊 DashboardStatus-oversikt: dagens fyll, total siden start, antall aktive kunder, kiosk-status
🏢 KunderFirma-kunder med betalingsavtale
👤 BrukereAlle individuelle brukere på tvers av firma
📋 LoggAlle fyll-økter med volum, dato og bruker
📥 RapporterMånedsrapporter for fakturering (CSV / e-post)
🚰 KioskerFysisk maskinvare-oversikt + restart-knapp
📊 MålereSanntidsdata fra KROHNE WATERFLUX (flow, total, temp, batteri, EP)
🆓 Service-koderAudit-logg over service-koder utstedt av firma-admin
📝 SøknaderNye konto-søknader fra ledige bedrifter — venter godkjenning
🏷️ PriserPris-tabeller, måler-utfall-rabatt, mva
⚙️ System infoManuell relé-styring (test), boot-logg fra MCU
📜 SystemloggTidssortert hendelseslogg på tvers av hele systemet
🔐 TilgangerAdmin-brukere + roller (super-admin / les / les+rapporter)

3. Daglige rutiner

3.1 Sjekke at systemet er friskt

  1. Åpne Målere. Sjekk at Modbus = OK og Sist sett < 3 min.
  2. Sjekk EP-status: «Vann» mellom fyll er OK; «EP» betyr tomt rør (normalt mellom fyll).
  3. Sjekk Batteri (Ah igjen) på måleren. Lav verdi = bytt batteri snart.
Du mottar e-post på alarm@vannfylling.no ved måler-utfall midt i fyll, eller etter hver fyll med aktuator-diagnostikk (registrert åpen/lukket + kjøretid). Hold øye med disse for tidlig deteksjon av slitasje.

3.2 Godkjenne kontosøknad

  1. Åpne Søknader. Røde tall = ubehandlede søknader.
  2. Klikk en søknad for å se firma-info, antatt forbruk og kontaktperson.
  3. Trykk Godkjenn — kunden får e-post med admin-kode og første PIN.
  4. Eller Avslå — kunden får e-post med avslag og grunngiving (valgfritt).

3.3 Eksportere månedsrapport

  1. Åpne Rapporter.
  2. Velg Måned og Kunde (eller alle).
  3. Klikk Eksporter CSV for fakturagrunnlag.

4. Kiosk-administrasjon

4.1 Restart kiosk (MCU)

Hvis kiosken henger eller virker treig:

  1. Åpne Kiosker.
  2. Trykk ⟳ Restart ved den aktuelle kiosken.
  3. MCU-en lukker relé først (sikkerhet), så rebooter (~10 sek).
Pågående fyll avbrytes. Sjekk Systemlogg etterpå for å bekrefte at MCU er online igjen.

4.2 Manuell relé-styring (test)

Under System info ligger en stor knapp som sender åpne/lukke-kommando rett til kiosken.

  1. Klikk knappen «▶ Klikk for å fylle» for å åpne relé.
  2. MCU plukker opp kommandoen ved neste poll (~3 sek).
  3. Når knappen er rød, viser den «⏹ Fyller» — klikk igjen for å lukke.
⚠ Test bare ved kjent fysisk tilgang. Knappen åpner relé på reell hardware. Vann renner hvis vanntrykk finnes og slangen ikke er stengt manuelt.

4.3 Sjekke aktuator-helse

Etter hver fyll får du e-post på automat@vannfylling.no med aktuator-info:

Forventet kjøretid: ~11 sek. Vesentlig avvik = mekanisk slitasje, mulig blokkering eller defekt endebryter — varsle vedlikehold.

5. Tilgangsstyring

5.1 Roller

RolleTilganger
Super-adminAlt — inkludert opprette/slette admin-brukere
AdminAlt unntatt admin-bruker-administrasjon
Les + rapporterKan se alt + eksportere rapporter, ingen endringer
LesKun les-tilgang

5.2 Opprette ny admin-bruker

  1. Åpne Tilganger (kun synlig for super-admin).
  2. Trykk «+ Ny admin-bruker».
  3. Fyll inn navn, e-post, rolle.
  4. Brukeren får e-post med sett-passord-link.

5.3 Sperre admin-bruker

Trykk Sperr ved brukeren. Innlogging avvises umiddelbart. Brukeren beholder rollen og kan aktiveres igjen senere.

6. Systemlogg

Tidssortert audit-logg av alle hendelser: innlogging, kommando-utsendelse, fyll-økter, måler-utfall, relé-styring, admin-handlinger.

Filtrer på kategori (auth, fill, alarm, rele_set, …) og aktør (mcu, admin, user) for å finne tidlige tegn på avvik.

7. Når noe går galt

7.1 Måler svarer ikke (Modbus = FEIL)

  1. Sjekk RS485-kabel og batteri på WATERFLUX.
  2. Restart MCU fra Kiosker-menyen.
  3. Hvis fortsatt FEIL etter 5 min — vurder fysisk inspeksjon.

7.2 MCU online men fyll fungerer ikke

  1. Sjekk Systemlogg for nyeste fill-hendelser. Status «failed» betyr server-cancel.
  2. Sjekk relé-status under System info — den må være lukket («▶ Klikk for å fylle» synlig).
  3. Test med Manuell relé-styring for å bekrefte at aktuator beveger seg.

7.3 Bruker klager på feil volum

  1. Åpne Logg og finn brukerens siste fyll.
  2. Kolonnen «Estimert» sier om volumet ble estimert (måler-utfall). Hvis ja, fakturert volum er allerede redusert med rabatt-margin (default −25 %).
  3. Hvis ikke estimert — vis brukeren detalj-modalen som viser preset + manuell + total.

8. Beredskap

Ved alvorlige hendelser (vannlekkasje, brann, sabotasje):

  1. Lukk relé umiddelbart via System info.
  2. Eller Restart MCU — lukker relé automatisk før reboot.
  3. Steng manuelt sluttventil i kiosken.
  4. Varsle teknisk vakthavende på kunden.

9. Kontakt

Spørsmål eller tekniske problemer? Kontakt hallo@vannfylling.no.